Scheda delle fasi operative del procedimento amministrativo ↵
In questa pagina viene descritto come utilizzare (compilare) la scheda relativa alla descrizione delle "fasi operative" che in ordine cronologico caratterizzano la gestione del procedimento amministrativo, da parte del personale dell'ente pubblico.
Lo schema dati della scheda è abbastanza semplice e di facile intuizione per chiunque.
La scheda utilizzata è la seguente:
| Ordine progressivo delle fasi del procedimento | Breve descrizione puntuale delle attivitĂ svolte, per fase, dal personale per gestire il procedimento amministrativo | Note che si ritengono utili inserire per illustrare al meglio le varie fasi del procedimento amministrativo. Utile a descrivere eventuali sotto-azioni necessarie al perfezionamento del procedimento amministrativo |
|---|---|---|
| fase 1 | .............. | ........... |
| fase 2 | .............. | ........... |
| fase 3 | .............. | ........... |
| fase 4 | .............. | ........... |
è riferito all'ordine temporale progressivo in cui si svolgono le azioni per la gestione del procedimento: fase 1 - fase 2 - fase 3 - fase 4 - ecc.
è riferito alla descrizione puntuale delle attività svolte, per fase, dal personale che gestisce il procedimento amministrativo.
serve per inserire Note che si ritengono utili ad illustrare, quanto piĂą dettagliatemete possibile, le varie fasi del procedimento amministrativo. Utile a descrivere eventuali sotto-azioni o endo-procedimenti necessari al perfezionamento e conclusione del procedimento amministrativo.
La scheda "fasi operative" accompagna la scheda "metadati" del procedimento amministrativo. Entrambe le schede vengono compilate nello stesso tempo dai responsabili di procedimenti. Esse sono nello stesso file excel su Google Drive, distinte in due fogli di lavoro.
Esempi di compilazione della scheda "fasi operative"↵
Di seguito vengono riportati alcuni esempi di compilazione di schede relative alle fasi operative del procedimento amministrativo.
Procedimento "Abbattimento alberature sottoposte a vincoli"↵
| Ordine progressivo delle fasi del procedimento | Breve descrizione puntuale delle attivitĂ svolte, per fase, dal personale per gestire il procedimento amministrativ | Note che si ritengono utili inserire per illustrare al meglio le varie fasi del procedimento amministrativo. Utile a descrivere eventuali sotto-azioni necessarie al perfezionamento del procedimento amministrativo |
|---|---|---|
| fase 1 | Ricevimento richiesta di abbattimento alberi/o su territorio cittadino (da cittadino, consigliere, ente ecc..) o da privato se l'abero/i insiste su proprietĂ privata | |
| fase 2 | Verifica fito-statica/sanitaria dell’esemplare in esame, secondo la metodologia V.T.A. (Visual Tree Assessment). Da richiedere al proprietario, se trattasi di albero in proprietà privata, da commissionare alla Ditta aggiudicataria della gara in atto, se trattasi di albero su suolo pubblico | |
| fase 3 | Acquisizione V.T.A ed inoltro richiesta alla Soprintendenza competente | |
| fase 4 | Acquisizione dalla Soprintendenza del N.O. o Diniego all'abbattimento con eventuali prescrizioni | |
| fase 5 | In caso positivo (fase 4), si procede all'abbattimento se pubblico o se ne da comunicazione con atto formale all'interessato, se privato | |
| fase 6 | Conclusione del Procedimento |
Procedimento: "Parere di conformità Urbanistica ai sensi dell'art.5 L.R. 12 del 12/07/2011"↵
| Ordine progressivo delle fasi del procedimento | Breve descrizione puntuale delle attivitĂ svolte, per fase, dal personale per gestire il procedimento amministrativo | Note che si ritengono utili inserire per illustrare al meglio le varie fasi del procedimento amministrativo. Utile a descrivere eventuali sotto-azioni necessarie al perfezionamento del procedimento amministrativo |
|---|---|---|
| fase 1 | Acquisizione dell'istanza da parte dell'Area dell'Amm.ne Comunale o dell'Ente Pubblico esterno all'Amm.ne Comunale | L'istanza e i relativi allegati possono pervenire per posta certificata, ma occorre che la stessa acquisisca il protocollo in entrata dell'Area |
| fase 2 | Verifica inerente la procedibilitĂ ovvero richiesta di documentazione integrativa | |
| fase 3 | Visura dello strumento Urbanistico e del regime vincolistico mediante acquisizione delle informazioni dalla U.O. Certificazioni | |
| fase 4 | Redazione della relazione istruttoria con l'indicazione dell'intervento da realizzare e della conformitĂ rispetto allo strumento urbanistico vigente | |
| fase 5 | Formazione del parere di conformitĂ o diniego da sottoporre alla firma del Dirigente | |
| fase 6 | Invio del parere all'Ufficio Richiedente (nel caso di Conferenza di servizi in modalitĂ asincrona) oppure partecipazione in presenza fisica (nel caso di Conferenza di servizi in modalitĂ simultanea) |
Immagini
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